In ons vorige artikel behandelden wij de voordelen van het online beheren van een ledenadministratie. Uiteraard zijn er ook nadelen, en die hebben wij hieronder uitgelegd.
Veiligheid,
Het risico dat derden, zoals hackers, de ledengegevens op een internet server kan inzien is groter dan bij een pc. De laatste tijd raken regelmatig (grote) bedrijven in opspraak, omdat ze wegens slechte beveiliging de veiligheid van de klantgegevens niet kunnen waarborgen. Zo zijn laatst bij Sony de lidgegevens van alle PS3 klanten uitgelekt en lagen de gegevens van mensen op straat die zich hadden ingeschreven bij datingsite Pepper. Dit nadeel kan worden opgelost door goede beveiliging van de internetserver en het gebruik van software die ontworpen is vanuit het oogpunt van veiligheid.
Prijs,
Veel verenigingen die online administreren maken gebruik van software waarbij de kosten per lid wordt berekend. Ledenadministratieleveranciers rekenen gemiddeld 3 tot 4 euro per lid: dat komt bij een vereniging met 1.000 leden op 4.000,- euro per jaar. Een succesvolle vereniging die leden goed weet te behouden en nieuwe te werven, wordt zo “gestraft†voor haar succes.
Wettelijke vereisten,
De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) is van toepassing op alle verenigingen die ledenadministraties bijhouden. Deze eist onder andere: adequate beveiliging en op verzoek van het lid inzage in zijn of haar eigen gegevens.
Ondoorzichtige functionaliteiten,
Alle functies moeten er wel in zitten, maar hoe weet een administrateur dat van tevoren ? De wirwar in keuze opties maakt beslissen zeer zeker niet makkelijk.
Websiteontwerp met weinig keuzevrijheid.
Vaak zijn er maar een paar mogelijkheden om uw verenigingswebsite te onderscheiden van andere verenigingen die met dezelfde software werken. Een eigen logo, een ander menu, maar daar houdt de keuzevrijheid al op. Vaak verschillen de verenigingen meer van elkaar dan de website doet vermoeden.
Conclusie
De nadelen zijn er wel aanwezig, en hier dient goed op te worden gelet bij de overstap naar online administreren. Leest u ook de oplossingen die wij hebben ontwikkeld zodat er van de nadelen eigenlijk niets overblijft !