Nieuws

Davilex en verschillende datumformaten (Amerikaans en Europees) door elkaar

Voor onze nieuwe klanten converteren wij dagelijks hun oude ledenbestanden. De ledenadministratie werd altijd daarvoor in een ander programma gedaan (zoals Davilex Club, Excel, of PC-Leden), en om de gegevens te behouden lezen wij de bestanden in op onze servers. De kwaliteit van de geboden bestanden (exports) verschilt enorm, en op het moment zijn we vooral bezig om Davilex bestanden in te lezen.

De achtergrond: het standalone programma Davilex Club is afhankelijk van de instellingen van individuele gebruikers op hun pc. Zo verwisselde in 2011 bij een klant tijdens een software update het Europese datumformaat (dd-mm-jjjj) naar het US formaat (mm/dd/jjjj) bij een aantal lidrecords. Tijdens de administratie met het ledenadministratie programma staat er nu bij het ene lid als begindatum 08/15/2012 en bij de andere 15-08-2012. Dit blijkt ook zo in de exports te staan. Dit kan (en moet) per pc weer goed worden gezet, maar veel gebruikers lukt dit niet; met de data is dan nauwelijks meer te werken want binnen 1 veld komen verschillende notaties voor.

Op zich hoeft dit geen groot probleem te zijn voor het importen van de data in onze database, want wij hebben nu diverse Davilex functies gemaakt die de Davilex datum notatie per waarde (dus binnen de kolom) automatisch herkent, en daarna automatisch naar het standaard UNIX formaat omzet: jjjj-mm-dd. In de representatie naar de leden toe (en ook in de excel export) wordt het uiteraard allemaal weer naar ons Europese model gezet: 15-08-2012 is nu eenmaal waar wij aan gewend zijn. Ook worden bij de bankrekeningnummers de puntjes er uitgehaald (die Davilex er zelf in zet) en de spaties uit telefoonnummers.

Zo hebben we vandaag toch weer bijna 4.000 leden ingelezen, die zelf ook met onze gebruikersvriendelijke ledenadministratie software gaan werken. En die dus ook weer eenduidige notaties zien bij datum, telefoonnummer en bankrekeningnummer.

Demo film over Vereniging Administrateur deel 1

U kunt onze demo software voor verenigingen en clubs zelf online testen, maar in deze youtube demo film heeft u ook de mogelijkheid om een introductie op het minder tijdsintensieve werk van  de ledenadministrateur te bekijken.

U zult zien dat het werk van een ledenadministrateur met onze software minder zwaar en minder repeterend wordt. Veel wordt immers aan ons overgelaten: updates, backups, beveiliging. En aan de leden wordt de verantwoordelijkheid gelaten om de gegevens up to date te houden.

Tijd en geld besparen voor verenigingen door online de administratie te doen !

Sinterklaas actie: Installatie kosten gratis voor verenigingen

sinterklaas_actie

 

Sinterklaas vertrekt op 6 december weer naar huis. Beslist u voor die tijd dat uw vereniging / club of stichting overstapt naar Ledenadministratie Online ? Dan zijn de installatie kosten gratis. Deze actie komt bovenop de andere acties (Introductiekortingen tot 20% en 3-maanden-niet-goed-geld-terug).

Nieuwe demo online met heel veel nieuwe functies

De nieuwste versie van Ledenadministratie Online staat klaar om te worden getest: demo.ledenadministratieonline.com

In deze nieuwe versie vindt u onder andere:

  • encryptie van de bankrekeningnummers;
  • facturering per lid, waarbij de facturen ter beschikking komen voor alle (betalende) lid types;
  • contributie instelbaar per lidtype (bijvoorbeeld studenten, bestuur, partner lid);
  • geschikt voor Joomla 1.7;
  • 10 "op maat" variabelen per lid.

Heel veel geinteresseerde verenigingen en clubs

Na een stille zomervakantie, staat sinds 15 augustus de telefoon roodgloeiend met geinteresseerde verenigingen en clubs. Wij werken er hard aan om alle websites op tijd op te leveren. Voor vragen, opmerkingen en adviezen maken wij natuurlijk altijd tussendoor tijd. Voor grote nieuwe projecten is de planning nu begin december 2011.

De demosoftware op deze site loopt overigens enigszins achter op de versie waarmee de klanten werken: o.a. encryptie van bankrekeningnummers is al een feit voor klanten maar nog niet op de demo, en in de demo staat ook nog geen evenementen functionaliteit.