Gegevens van leden veranderen vaak, dit is voor de vrijwillige administrateurs van de vereniging veel werk om bij te houden: adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, bankrekening nummer voor de automatische incasso, nieuwe interesses of functie in de vereniging kosten grote verenigingen en clubs veel tijd om bij te houden.
Onze oplossing: Bij My Member Software kunnen Leden zelf een aantal persoonlijke gegevens online aanpassen. Dat is wel zo makkelijk en bespaart de ledenadministratie tijd. Ook zijn er meerdere beheerniveaus te implementeren, die groepen leden kunnen administreren.
In onze nieuwe versie kunnen verenigingen bij de configuratie aangeven welke variabelen zichtbaar moeten zijn voor zowel administratie als voor de leden.
In My Member Software kan de vereniging of club de volgende gegevens per lid opslaan en wijzigen:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- bedrijfsnaam, bedrijfsafdeling;
- straat, huisnummer, toevoeging, postcode, woonplaats;
- telefoonnummers mobiel, werk, privé;
- e-mailadres;
- geboortedatum;
- functie in de vereniging, datum in functie, deskundigheid, datum uit functie;
- opzegdatum met opzegreden;
- machtiging automatisch incasso;
- bankrekeningnummer;
- betaalwijze;
- soort lidmaatschap en ingangsdatum en einddatum;
- algemene interesses, hobbies;
- opmerkingen en memo.
Deze lijst wordt regelmatig aangepast, afhankelijk wat de klanten nodig hebben. Zo kwam van het herge genootschap de extra variabele opzegreden, en van het vmbi bedrijfsnaam en bedrijfsafdeling.
Ook is het in de nieuwste versie mogelijk om 75 variabelen "op maat" te laten toevoegen.
