Methode 1: Media beheer
De documenten kunnen in aparte directories online worden gezet via de functie media beheer. Daarna maakt u een artikel aan en maakt een link naar het document. Dit is een werkbare oplossing om documenten online te publiceren.
Met de Joomla media manager is het ook mogelijk om documenten te beheren, in combinatie met het aanmaken van een artikel met links.
Methode 2: RS Files en DOCman, professioneel documenten beheer.
Extra mogelijkheden voor document beheer worden gekregen door het installeren van een documenten management systeem. De voordelen van het gebruik zijn de volgende:- toegang beperken tot die documenten voor verschillende groepen;
- de stap om een artikel te maken met een link naar het document is niet meer nodig;
- beschrijvende gegevens kunnen over een document erbij worden opgeslagen: omschrijving, titel, documentgrootte, documenttype, publicatiedatum;
- statistieken over aantallen download en populairste documenten.
DOCman beheer
Docman administratie onderdelen.
Documenten overzicht, analoog aan de artikel overzichten in Joomla.
Toevoegen van documenten gaat op dezelfde manier als artikelen aanmaken in Joomla. Bij een document kunnen meerdere beschrijvende variabelen worden gezet. Ook kan de toegang worden beperkt.
Statistieken: hoe vaak wordt een bestand gedownload, en welke documenten worden het meeste gedownload.
DOCman op de website
Overzicht van categorieen waarin de documenten zijn verdeeld.
Gegevens per document dat kan worden gedownload, onder andere bestandsgrootte en aanmaakdatum.
Documenten zoekfunctie. Kan vooral goed werken als een relevante omschrijving van het document is opgegeven.
Deze extensie kost 5 euro ex btw per maand. Wij verzorgen de softwareupdates.
