Onze oplossingen die samenwerken
met My Member Software
E-mailings - Digitale Nieuwsbrieven
Is het veel werk voor de vrijwilligers om alle brieven op de post te doen? Zonde van het papier en de portokosten? Te kort dag om alles op de post te doen?
Een e-mailing kunt u met minimale inspanning en tegen minimale kosten versturen naar alle leden of naar een ledengroep uit de leden administratie. Denk bijvoorbeeld aan de digitale nieuwsbrief, met daarin links naar artikelen op de website of andere internet sites. Of het rondsturen van een reminder voor de algemene ledenvergadering.
De e-mailings kunnen in html of plaintext worden verstuurd, net wat u wilt.
Standaard Joomla e-mailings
Deze functionaliteit zit standaard in Joomla.
Acymailing enterprise, professionele e-mail verzending
Wilt u e-mailings professioneler en met meer controle aanpakken, dan hebben wij voor de vereniging of club de uitgebreide extensie Acymailing Enterprise geselecteerd. Belangrijkste extra's zijn:
- Overzichtelijk dashboard wat u met Acymailing kunt doen;
- Automatisch versturen laatste nieuws per categorie naar opt in abonnees;
- Gebruik maken van template, alleen de tekst invoeren;
- Statistieken: hoeveel abonnee's, hoeveel gelezen, hoeveel bounces.
Deze extensie kost 5 euro ex btw per maand.
Wij verzorgen de softwareupdates.
Evenementen
Vragen die verenigingen hadden bij de organisatie en administratie van een evenement voor hun leden (zoals jubileum, lezingen of barbeque):
- De vereniging bestaat 25 jaar... maar hoe kunnen de leden zich voor het feest inschrijven?
- Voor de jaarlijkse barbeque wil onze vereniging graag weten hoeveel mensen er komen, wat nu?
- De leden willen hun deelname kunnen beheren via de website.... waar in te voeren?
- We hebben een symposium met een maximaal aantal deelnemers.... hoe administreren we dat zonder veel moeite?
- Onze personeelsvereniging organiseert jaarlijks veel evenementen, maar de administratie en inning van de toegangsbewijzen is bijna een dagtaak. Hoe automatiseren we dit?
Met de module "RS Events Pro", is het voor iedere vereniging mogelijk om evenementen te administreren, te incasseren (mogelijkheden zijn iDeal, Credit Card, Factuur) en naar de leden te communiceren. Deze module installeren wij op aanvraag in samenhang met RS Forms Pro.
Oftewel: leden schrijven zich in via een Joomla formulier, de gegevens worden in de database gezet, en zijn vanuit daar te beheren.
Op de homepage kan een evenementen kalender worden gezet, zodat leden en bezoekers zien wanneer er een evenement is.
Documenten manager
Verenigings documenten zoals uitnodigingen voor ledenvergaderingen, nieuwsbrieven, besluitenlijsten en agenda's zet u als pdf, Word of Excel bestanden op de website, zodat uw leden en bestuur deze kunnen inzien. Het is een makkelijke manier van informatie verspreiden, want u hoeft het niet in artikelen te kopieren. De leden kunnen dit ook waarderen want het is ook makkelijk uit te printen. Documentenbeheer kan op 2 manieren: via de standaard media beheer functionaliteit en via het geavanceerde RS Files of DOCman.
Methode 1: Media beheer
De documenten kunnen in aparte directories online worden gezet via de functie media beheer. Daarna maakt u een artikel aan en maakt een link naar het document. Dit is een werkbare oplossing om documenten online te publiceren.
Methode 2: RS Files en DOCman, professioneel documenten beheer
Extra mogelijkheden voor document beheer worden gekregen door het installeren van een documenten management systeem.
De voordelen van het gebruik zijn de volgende:
- toegang beperken tot die documenten voor verschillende groepen;
- de stap om een artikel te maken met een link naar het document is niet meer nodig;
- beschrijvende gegevens kunnen over een document erbij worden opgeslagen: omschrijving, titel, documentgrootte, documenttype, publicatiedatum;
- statistieken over aantallen download en populairste documenten.
Wij hebben voor onze klanten het uitstekende RS Files en DOCman uitgekozen als standaard documenten management systeem. Documenten kunnen in categorieen en subcategorieen worden ingedeeld, gebruikers kunnen documenten uploaden, downloaden en bewerken. Direct linking kan worden voorkomen en dus beter worden beschermd. De administratie interface is gelijk aan de artikel administrator functie van Joomla, dus kunt u eenmaal artikelen aanmaken en bewerken dan kunt u ook met deze documenten manager aan de gang.
Deze extensie kost 5 euro ex btw per maand.
Wij verzorgen de softwareupdates.
DOCman beheer
Fotoboeken in aantrekkelijke galleries
Van veel evenementen worden foto's gemaakt.
Plaats deze na afloop via gebruikersvriendelijke fotoboek software online op uw verenigingswebsite.
Forum voor leden
Biedt uw leden een besloten deel op een forum, zodat ze kennis kunnen delen die voor niet-leden ontoegankelijk is.
De software die wij hiervoor gebruiken is Kunena.
