Nieuws

Sepa Iban Conversie van uw ledenbestand

iban europees betalenDe afgelopen zomermaanden hebben wij een betrouwbare methode ontwikkeld, waarmee wij ledenbestanden van verenigingen en clubs verrijken met IBAN en BIC nummer ten behoeve van de nieuwe SEPA incasso. Deze ervaring zetten wij nu ook in voor niet-klanten. Wij richten ons in eerste instantie op de verenigingen die in excel de ledenadministratie bijhouden.

Het proces:

  1. U levert uw ledenbestand in excel aan met daarin de kolommen van lidnummer en bankrekeningnummer
  2. Wij leveren u binnen 2 werkdagen het complete excel ledenbestand terug met daarin het iban en bic nummer.


De kosten bedragen 99 euro ex btw voor ledenadministraties tot 1.500 leden. Daarboven maken wij voor u een aantrekkelijke offerte.

Heeft u nog vragen of gebruikt u een ander bestandsformaat dan excel ? Aarzel niet en bel of mail ons.

Exclusief aanbod voor klanten die werken met Ledenadministratie Online Software : Europees contributie innen met SEPA.

iban europees betalenZoals u weet, zijn de Nederlandse banken langzaam maar zeker aan het overschakelen naar Europees betalen. Op 1 februari 2014 wordt de overstap gemaakt. Hiervoor zijn Europese bankrekeningnummers een vereiste: met de Nederlandse bankrekeningnummers kon niet iedereen binnen Europa een uniek nummer hebben.

Daarom moeten alle NL bankrekeningnummers worden omgezet in IBAN (International Bank Account Number), dat de volgende vorm heeft:
iban sepa nummer

Door het verdwijnen van de NL bankrekeningnummers, worden ook de typisch Nederlandse clieop bestanden voor de automatische incasso vervangen voor SEPA PAIN bestanden.

Het innen van de contributie voor verenigingen en clubs verandert dus ingrijpend. Het is tijdrovend, en bovendien een precisie werkje. Vandaar dat Ledenadministratie Online de dienst "SEPA en IBAN conversie" introduceert om de organisaties van deze werkzaamheden te ontlasten (en tijd en geld te besparen).

Ons aanbod:
  • eenmalige conversie van Nederlandse bankrekeningnummers naar IBAN,
  • software aanpassingen en
  • SEPA PAIN test bestanden
De prijs voor het pakket (eenmalig, ex btw):
  • € 99 voor verenigingen / clubs tot 250 leden, € 125 tot 1.500 leden, € 149 voor meer dan 1.500 leden

Dit zal medio augustus voor deelnemende verenigingen / clubs ter beschikking worden gesteld, en bevat het volgende:

  1. Wij zetten alle Nederlandse bankrekeningnummers in uw ledenbestand om in IBAN (gecodeerd, alleen leesbaar in de export) en BIC nummers (ongecodeerd).
  2. Software aanpassingen, zodat leden en aspirant leden hun IBAN en BIC nummer kwijt kunnen in de software. Het bankrekeningnummer is weggehaald. Voor leden die hun IBAN nummer nog niet kennen, is een link aangemaakt naast het IBAN veld, waarmee ze die online kunnen opvragen.
  3. Voor incasso runs worden tot 31 december 2013 zowel CLIEOPS (productie) als SEPA PAIN (test) bestanden gegenereerd.

Wil uw vereniging of club ook gebruik maken van dit aanbod ? Laat het voor 31 juli per e-mail weten (info@ledenadministratieonline.com).

Oude versies Joomla steeds vaker gehackt

In de afgelopen maanden komt het steeds vaker voor dat de websites van nieuwe klanten al gehackt blijken te zijn. Soms is de webmaster er niet van op de hoogte, maar vaak ook wel.

Hoe weet u of uw verenigingssite is gehackt ? Hackers maken op verschillende manieren gebruik van een slecht beveiligde en/of verouderde website:
  • Spam wordt verstuurd vanaf uw website. Mogelijkerwijs krijgt u dan honderden berichten dat "uw" e-mail niet kan worden bezorgd. Een spammer vertuurt al snel 6.000 berichten per uur, en als uw webhoster dataverkeer in rekening brengt kan de factuur snel oplopen !
  • Het bekladden van de website: artikelen worden weggehaald of vervangen voor links naar een verkoopsite
  • Het plaatsen van programmacode zodat bezoekers van uw website worden besmet met een virus of malware.
  • Zogenaamde backdoors (achterdeurtjes) worden geinstalleerd zodat ten alle tijde nog toegang kan worden verkregen tot uw installatie.

Belangrijk om te beseffen is dat een eenmaal gehackte website nauwelijks meer te ontdoen is van alle door hackers geinstalleerde code. Voordat wij uw website op onze server laten draaien doen wij bij oude joomla installaties (joomla 1.5 heeft al bijna een jaar geen updates meer gekregen en is dus "oud") een security audit. Hiermee kunnen wij redelijk goed inschatten of de site is gehackt. Is hij dat, dan raden wij aan om een geheel nieuwe installatie te gaan maken op de huidige 2.5 versie.

Korting op het maandbedrag voor autoclubs

Een belangrijke klantgroep is voor ons de autoclubs. Wij leveren de ledenadministratie oplossing aan onder andere de Club Alfa Romeo Bezitters en de Citroen ID/DS club. Deze groep klanten is bovengemiddeld tevreden over de software, en laat dat actief aan andere clubs weten.

Wij waarderen dat, en hebben daarom voor de clubs die ons actief promoten (dit betekent: een link op de homepage aanmaken) de actie "5 euro per maand korting voor autoclubs". De ledenadministratie oplossing is daardoor al vanaf 24,95 euro per maand verkrijgbaar (20% korting).

Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijk orrienterend gesprek en vermeld bij uw aanvraag de code "2013-AUTO", en of de club al een link op de homepage naar onze site heeft gemaakt.

75 extra maatwerk velden per vereniging

Vaak hebben verenigingen behoefte aan extra velden, naast de 70 die wij standaard in de software hebben geprogrammeerd. Wanneer wij een bestand uit Excel, PC-Leden of Davilex inlezen voor een vereniging of club, staan er bijvoorbeeld velden tussen als "motor 1 kenteken", "accreditatie 2018", "betaald 2019" enzovoorts. Deze velden zijn per vereniging verschillend, en tot nu toe konden wij die in de 25 extra maatwerk velden kwijt. De laatste tijd hebben wij echter gesprekken gehad met nieuwe klanten, die aangaven meer dan 25 velden te willen vullen. Daarom hebben we de ledenadministratie software nu aangepast, zodat er per vereniging 75 velden zijn te vullen.

De extra velden zijn per lidmaatschapsrol te tonen / verbergen en verplicht te maken. Zo kan een veld alleen voor de administratie worden getoond ("betaald") en een ander veld ook zichtbaar voor aspirant leden en de gewone leden ("motor 1 kenteken").

Een extra veld configureren kost geen geld, alleen wat werk bij de webmaster. Eenmaal ingesteld betaalt de vereniging dus gedurende de hosting niets meer.

75 Extra velden in gebruik nemen per vereniging: per rol tonen, verplichten of verbergen.

Variabelen kunnen stuk voor stuk door de vereniging worden gebruikt, verborgen of verplicht gemaakt.
In totaal kan een vereniging 75 maatwerk variabelen gebruiken.
   extra velden per vereniging instellen
Extra velden in de praktijk onder tabblad overig.

Meer hierover in onze documentatie.